Virtual Office in Rheine:
Geschäftsadresse mieten

Virtual Office in Rheine: Geschäftsadresse mieten bei kontor:worx

Du brauchst eine Geschäftsadresse in Rheine, aber keinen Schreibtisch? Mit dem Virtual Office bei kontor:worx bekommst du eine feste Anschrift in der Emsstraße 53, mitten in der Fußgängerzone, und ein eigenes Brieffach für deine Post. Deine Anschrift lautet dann zum Beispiel „Hans Meier, c/o kontor:worx, Emsstraße 53, 48429 Rheine". Der Zusatz c/o macht die Zustellung eindeutig, ein eigenes Schild am Haus braucht es dafür nicht.

Eine ladungsfähige Anschrift, kein Briefkasten

Eine Anschrift trägt nur dann, wenn dort auch jemand ist. Genau darin unterscheidet sich das virtuelle Büro bei kontor:worx von den reinen Impressum-Diensten: Die Post wird von Menschen angenommen, die hier arbeiten. Deine Firma ist unter dieser ladungsfähigen Anschrift tatsächlich erreichbar, für Kunden, für Behörden und im Zweifel auch für Zustellungen.

Für Gewerbeanmeldung, Impressum und Handelsregister

Die Adresse kannst du für die Gewerbeanmeldung bei der Stadt Rheine verwenden, im Impressum deiner Website, auf Rechnungen und Briefbögen und als Sitz deiner GmbH oder UG. Für den Eintrag im Handelsregister bekommst du eine schriftliche Empfangsbevollmächtigung, damit Zustellungen an dieser Anschrift wirksam sind. Vor dem Start treffen wir uns einmal persönlich und du weist dich aus. Das dauert länger als fünf Minuten im Netz, und das ist Absicht.

Für wen sich das Virtual Office eignet

Wer ein Gewerbe betreibt, eine Website veröffentlicht oder auf YouTube, Instagram und TikTok Inhalte produziert, braucht ein Impressum mit einer ladungsfähigen Anschrift. Ohne Büro ist das die eigene Wohnung, und die steht damit für jeden lesbar im Netz. Genau dafür ist die Geschäftsadresse gedacht: für Creator, Coaches, Berater und Selbstständige, die geschäftlich erreichbar sein müssen, aber nicht privat.

Für Menschen mit Reichweite ist das mehr als eine Geschmacksfrage. Wer öffentlich auftritt, bekommt auch Zuschriften von Leuten, die man nicht vor der Haustür haben möchte, und wer schon einmal Nachstellungen erlebt hat, weiß, was die eigene Wohnanschrift im Netz bedeutet. Die Impressumspflicht bleibt trotzdem bestehen. Eine Geschäftsadresse löst das an der richtigen Stelle: Deine Firma ist erreichbar, dein Zuhause bleibt privat.

Ebenso passt sie zu Gründern, die ihre GmbH oder UG anmelden und noch keinen eigenen Raum brauchen, und zu Freiberuflern, die überwiegend beim Kunden oder unterwegs arbeiten. Was alle gemeinsam haben: Sie brauchen eine Anschrift, an der wirklich jemand ist, und keinen Briefkasten im Nirgendwo.

Wen wir nicht nehmen

Eine Adresse ist schnell missbraucht, deshalb ist sie hier an eine Person gebunden. Vor dem Start treffen wir uns persönlich und du weist dich aus, der Nutzungsvertrag läuft auf deinen Namen, und die Post holst du selbst ab oder bekommst sie an eine bekannte Anschrift geschickt. Wer anonym bleiben möchte, eine Adresse ohne Kontakt sucht oder sie für Geschäfte braucht, die das Licht scheuen, ist hier falsch. Das ist keine Schikane, sondern Schutz für alle, die hier ihren Sitz haben: Die Anschrift bleibt sauber, und niemand teilt sie mit einer Briefkastenfirma.

Post abholen oder zuschicken lassen

Damit du nicht auf Verdacht herfährst, bekommst du einmal pro Woche eine E-Mail, sobald Post für dich im Brieffach liegt. Der Normalfall ist dann die Abholung: Du meldest dich kurz und holst, was da ist. Wer weiter weg wohnt, bekommt einmal pro Woche einen Umschlag mit allem, was aufgelaufen ist. Briefe werden nicht gescannt und Pakete nicht angenommen, dafür sind die reinen Postdienste da.

Wenn aus der Adresse doch ein Arbeitsplatz wird

Für einen Kundentermin buchst du den Besprechungsraum dazu, für einen Arbeitstag ein Tagesticket am FlexDesk, beides mit 20 Prozent Nachlass. Wenn daraus mehr wird, stehen ein fester Schreibtisch oder ein eigenes Büro bereit, sobald etwas frei ist.

Häufige Fragen zum Virtual Office

Wie lautet meine Anschrift genau?
Dein Name oder deine Firma, dann der Zusatz c/o kontor:worx, dann Emsstraße 53, 48429 Rheine. Beispiel: Hans Meier, c/o kontor:worx, Emsstraße 53, 48429 Rheine.

Ich möchte meine Privatadresse nicht im Impressum haben. Geht das?
Ja, das ist der häufigste Grund für eine Geschäftsadresse. Im Impressum steht dann deine Anschrift mit dem Zusatz c/o kontor:worx statt deiner Wohnung. Wer öffentlich auftritt und ungebetenen Besuch oder Nachstellungen fürchtet, bekommt damit die Trennung, die die Impressumspflicht sonst unmöglich macht. Anonym bist du deshalb nicht: Dein Name gehört ins Impressum, und Post erreicht dich hier zuverlässig.

Nehmt ihr jeden als Kunden?
Nein. Vor dem Start treffen wir uns persönlich, du weist dich aus, und der Vertrag läuft auf deinen Namen. Wer anonym bleiben will oder eine Adresse ohne jeden Kontakt sucht, ist bei uns falsch. Das schützt alle, die hier ihren Sitz haben.

Steht mein Name am Haus?
Nein. Am Haus steht kontor:worx, dein Name steht auf deiner Post und an deinem Brieffach. Der Zusatz c/o ist dafür die übliche Schreibweise und reicht Post, Behörden und Gerichten.

Kann ich mein Gewerbe unter dieser Adresse anmelden?
Ja. Die Stadt Rheine akzeptiert die Anschrift für die Gewerbeanmeldung, und du kannst sie im Impressum und auf Rechnungen führen.

Kann ich die Adresse als Sitz meiner GmbH oder UG eintragen lassen?
Ja. Dafür bekommst du eine schriftliche Empfangsbevollmächtigung, damit Zustellungen an dieser Anschrift wirksam sind. Voraussetzung ist ein persönlicher Termin mit Ausweisprüfung.

Wie komme ich an meine Post?
Entweder du holst sie nach Absprache aus deinem Brieffach ab, oder wir schicken dir einmal pro Woche einen Umschlag mit allem, was aufgelaufen ist.

Woher weiß ich, dass Post für mich da ist?
Liegt etwas in deinem Brieffach, bekommst du einmal pro Woche eine E-Mail. Du fährst also nie auf Verdacht her, und liegen bleibt auch nichts.

Scannt ihr Briefe oder nehmt ihr Pakete an?
Nein, beides gibt es hier nicht. Wer Post digital braucht oder regelmäßig Pakete erwartet, ist bei einem reinen Postdienst besser bedient.

Was kostet das Virtual Office?
49 € netto im Monat, dazu einmalig 49 € netto für die Einrichtung. Die wöchentliche Weiterleitung kostet 10 € netto im Monat plus Porto, je Brief wird nichts abgerechnet.

Kann ich einen Schreibtisch oder den Besprechungsraum dazubuchen?
Ja, beides mit 20 Prozent Nachlass auf den regulären Preis.

Was passiert, wenn kontor:worx umzieht?
Die Anschrift ändert sich, und du erfährst es rechtzeitig. Bei einem Firmensitz im Handelsregister ist dafür eine notarielle Anmeldung nötig.

Wie lange bin ich gebunden?
4 Wochen Kündigungsfrist zum Monatsende, wie bei allen Plätzen hier.